CFR und CIF: vom Lieferanten bezahlte Fracht ist nur ein Teil des Imports

Bei einem Preis „inklusive Fracht bis Hafen“ benötigen Sie zwei getrennte Bestätigungen: den bezahlten Transportumfang und den Zeitpunkt des Risikoübergangs. Klären Sie anschließend, wer die Ware nach Ankunft unter welchen Bedingungen freigibt. Ein niedriger Seefrachtpreis beschreibt noch keine Lieferung bis ins Lager.

CFR bedeutet Cost and Freight, CIF Cost, Insurance and Freight. Nach Incoterms® 2020 organisiert und bezahlt der Verkäufer bei beiden die Beförderung zum benannten Bestimmungshafen; das Risiko geht beim Verladen an Bord im Verschiffungshafen über. CIF ergänzt eine bestimmte Mindestversicherungspflicht. CFR verpflichtet den Verkäufer nicht zum Abschluss dieser Versicherung.

Strecke und Transportdokument festhalten

Bestätigen Sie Verschiffungs- und Bestimmungshafen, Reederei, möglichen Umschlag und Dokumentenart. Ein Städtename bezeichnet nicht unbedingt den Hafen und das Abholterminal. Fragen Sie nach möglichen Routen- oder Reedereiänderungen und deren Mitteilung.

Besorgen Sie den Ansprechpartner für die Freigabe am Ziel. Klären Sie Dokumente, Zahlungen und Bestätigungen, die vor der Abholung vorliegen müssen. Vor dem Versand lässt sich die Prozedur leichter klären als bei abholbereiter Ware und einem wartenden Fahrer.

CFR und CIF sind Regeln für See- und Binnenschifffahrt. Bei früherer Containerübergabe, etwa am Terminal, prüfen Sie gemeinsam, ob CPT oder CIP den Ablauf besser abbilden. Ändern Sie bestehende Verträge nicht einseitig und behandeln Sie ähnliche Kürzel nicht als austauschbar.

Offene Positionen nach Ankunft erfassen

Unterstellen Sie weder vollständige Inklusivleistungen noch, dass jede lokale Position vom Käufer zu tragen ist. Prüfen Sie Entladung und einzelne Kosten anhand der Regel, des Kaufvertrags und der vereinbarten Beförderung. Verlangen Sie eine Aufschlüsselung und vermeiden Sie Doppelzahlung.

Diese Tabelle sammelt Bestätigungen; sie ist kein Tarif und keine allgemeingültige Kostenverteilung. Übernehmen Sie frühere Beträge nicht ohne Prüfung von Hafen, Equipment und Bedingungen.

CIF: Versicherungsunterlagen anfordern

Die Mindestdeckung bei CIF umfasst nicht automatisch jeden Schaden, Verlust oder jede Verspätung. Fordern Sie Zertifikat oder Police samt Bedingungen an. Prüfen Sie Versicherer, Ware, Summe, Währung, Zeitraum, Streckenabschnitte, Ausschlüsse, Selbstbehalt und Schadenmeldung.

Klären Sie Anspruchsberechtigung und Dokumente für den Käufer. Lassen Sie bei wertvoller oder empfindlicher Ware die Bedingungen vor Versand durch Versicherer oder Makler prüfen. „CIF Hafen“ bestätigt allein keine Deckung bis zum Lager.

Auch bei CFR ist die Absicherung zu klären. Ohne Versicherungspflicht des Verkäufers verschwindet das Warenrisiko des Käufers nicht. Eine bestehende laufende Police kann gelten; Bedingungen und mögliche Anmeldepflichten bleiben zu prüfen. Verstehen Sie vorhandenen Schutz vor Abschluss einer weiteren Police.

Beispiel vor der Bestellung

Fiktive Situation: Der Lieferant nennt „CIF Hafen, Versicherung enthalten“, der Käufer plant die Abholung erst einige Tage nach Ankunft. Offen bleiben Freigabedokumente, freie Zeit und Versicherung für die Landstrecke. Die Formulierung reicht nicht für einen verbindlichen Lagerplan.

Klären Sie die Details, organisieren Sie dann die Abholung und vergleichen Sie mit selbst organisiertem Transport. Endpunkt und Ausschlüsse müssen gleich sein. Cargexo kann Gebühren mit bestätigten Daten berechnen; es bucht keinen Transport und bestätigt keinen Versicherungsschutz.

Nachricht an den Lieferanten

Bitte bestätigen Sie den vollständigen CFR/CIF-Vermerk mit Hafen und Incoterms-Ausgabe, Verschiffungshafen, Reederei und Ansprechpartner für die Freigabe am Ziel. Nennen Sie eingeschlossene Transportkosten, offene lokale Gebühren, Freigabeverfahren und freie Zeiten. Für CIF benötigen wir Versicherungsdokument und Bedingungen mit Anspruchsberechtigung und versicherten Streckenabschnitten.

Bewahren Sie die Antworten beim angenommenen Angebot auf. Ändern sich Hafen, Dokument oder Zustellung, prüfen Sie Kosten und Versicherung erneut, nicht nur den Schiffstermin.