Erste Sendung
Erster Seefrachtimport: Was vor der Bestellung zu klären ist
Bereiten Sie Ihren ersten Import vom Lieferantengespräch bis zur Lageranlieferung vor: Angebotsdaten, Dokumente, Aufgaben und Kosten.
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Praktische Antworten vor der Buchung, unterwegs und nach der Lieferung.
So nutzen Sie die Werkzeuge
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Ladeplaner und Gebührenrechner mit Beispielen.
Artikel zum Transport
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Erste Sendung
Erster Seefrachtexport: vor der Hafenanlieferung vorbereiten
Fertige Ware bedeutet noch keine versandbereite Sendung.
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Erste Sendung
Welche Angaben braucht ein Spediteur für ein Seefrachtangebot?
Ein Angebot beantwortet die Angaben Ihrer Anfrage.
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Erste Sendung
Zwei Seefrachtangebote richtig vergleichen
Eine niedrigere Seefrachtrate bedeutet nicht unbedingt eine günstigere Lieferung.
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Erste Sendung
FCL oder LCL: die passende Lösung für Ihre Partie
Bei FCL steht der gesamte Container für die Sendung zur Verfügung; bei LCL teilen Sie den Raum mit anderen Partien.
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Erste Sendung
20DV, 40DV oder 40HC? Der passende Container für Ihre Ladung
Prüfen Sie Innenraum, Türöffnung, Gewicht und Beladung, bevor Sie den Container bestellen.
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Erste Sendung
CBM für Kartons und Paletten richtig berechnen
Berechnen Sie Einzelstücke, ganze Partien und Mischladungen ohne doppelte Volumenerfassung.
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Dokumente und Bedingungen
EXW, FCA und FOB: was Sie mit dem Lieferanten klären sollten
Legen Sie den Übergabepunkt fest und trennen Sie Beladung, Zollabfertigung, Kosten und Risiko.
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Dokumente und Bedingungen
CFR und CIF: vom Lieferanten bezahlte Fracht ist nur ein Teil des Imports
Prüfen Sie Häfen, Ankunftskosten und Versicherung, wenn der Verkäufer die Seefracht organisiert.
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Angebote und Kosten
„Sieben freie Tage“: Fragen vor der Buchung
Klären Sie Gebührenumfang, Zählereignisse und Leerrückgabe vor Angebotsannahme.
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Transportablauf
VGM, SI und Cut-offs: den Ablauf vor Abfahrt planen
Trennen Sie Dokumentenfristen, bestätigte Masse und Terminaleingang von der geplanten Schiffsabfahrt.
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Dokumente und Bedingungen
Original-B/L, Sea Waybill und Telex Release: Warenfreigabe abstimmen
Trennen Sie Transportdokument und Freigabeverfahren vor Versand oder Lieferantenzahlung.
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Transportablauf
40 Tage auf See: wann kommt die Ware im Lager an?
Planen Sie von Warenbereitschaft bis Entladung und Leerrückgabe mit ausdrücklichen Annahmen.
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Dokumente und Bedingungen
Import- und Exportdokumente: wer benötigt welche Angaben?
Erstellen Sie einen abgestimmten Handels-, Transport- und Zollunterlagensatz für Ware und Strecke.
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Ladung und Ausrüstung
Ware für den Container vorbereiten: prüfen vor dem Schließen
Prüfen Sie Verpackung, Equipment, Feuchtigkeit und Ladeplanung und sichern Sie die Nachweise.
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Angebote und Kosten
THC, DOC, BAF und PSS: Zuschläge im Seefrachtangebot prüfen
Prüfen Sie Leistungsumfang, Abrechnungseinheiten und Bedingungen von Seefrachtzuschlägen vor der Auftragserteilung.
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Angebote und Kosten
Frachtrate bis Monatsende gültig: Welches Datum entscheidet?
Klären Sie das maßgebliche Ereignis einer Frachtrate und die Folgen, wenn eine Abfahrt in den nächsten Monat rutscht.
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Angebote und Kosten
Freight prepaid und collect: Zahler und Umfang richtig zuordnen
Klären Sie den Umfang von prepaid und collect und gleichen Sie Zahler, Abrechnungsanweisungen und Transportdokumente ab.
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Angebote und Kosten
Booking ändern oder stornieren: Folgen und Kosten zuerst klären
Prüfen Sie Änderungsumfang, Containerstatus, mögliche Kosten und Bestätigungen, bevor Sie ein Booking ändern oder stornieren.
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Angebote und Kosten
Transportrechnung höher als das Angebot: Abweichungen prüfen
Gleichen Sie Angebot und Rechnung positionsweise ab und prüfen Sie Mengen, Währungen und Belege für Zusatzleistungen.
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Transportablauf
Container trotz bestätigtem Booking nicht verschifft: Was prüfen?
Klären Sie Fakten zum zurückgebliebenen Container und prüfen Sie den Folgeplan, ohne unbestätigte Liefertermine zu versprechen.
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Transportablauf
Blank Sailing: Den Versand nach einer abgesagten Reise neu planen
Klären Sie den Umfang einer Reiseabsage, vergleichen Sie Alternativen und aktualisieren Sie Equipment, Dokumente und Landtransport.
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Transportablauf
Container im Transshipment-Hafen: Die Weiterreise prüfen
Prüfen Sie Umschlagereignisse, die Zuordnung zum nächsten Schiff und den Weitertransport mit klar benannten Unsicherheiten.
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Transportablauf
Schiff angekommen, Container nicht abholbar: Was prüfen?
Prüfen Sie Entladung, Terminalverfügbarkeit, Freigaben, Zahlungen und Abholung, bevor ein Lkw allein nach ETA disponiert wird.
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Transportablauf
Entferntes Leerdepot: Rückgabe vor der Zustellung abstimmen
Bestätigen Sie Rückgabedepot, Änderungsfreigabe, Annahmebedingungen und vollständige Transportkosten vor der Zustellung.
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Ladung und Ausrüstung
Nicht stapelbare Ladung: Angaben für Angebot und Beladung
Maße, Gewichte und Belastungsgrenzen für nicht stapelbare Packstücke, mit Rechenbeispiel und Anfragevorlage.
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Ladung und Ausrüstung
Open Top oder Flat Rack? Anfrage für Übermaßladung vorbereiten
Transportmaße, Gewichte, Zeichnungen und Handhabung für die Prüfung einer Übermaßsendung zusammenstellen.
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Ladung und Ausrüstung
Reefer-Booking: Transportbedingungen vorab klären
Produktanforderungen, Temperatur, Lüftung, Stromversorgung und Kontrolle vor der Buchung eines Kühlcontainers abstimmen.
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Ladung und Ausrüstung
Schwere Ladung mit wenig Volumen: die gesamte Route prüfen
Warum die Container-Nutzlast allein nicht genügt: Auflagen, Landtransport, Terminal und Entladung schwerer Güter.
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Ladung und Ausrüstung
Gefahrgut: Anfrage zur fachlichen Prüfung vorbereiten
Klassifizierung, Verpackung, Unterlagen und Route für die Prüfung einer Gefahrgutsendung im Container zusammenstellen.
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Dokumente und Bedingungen
Shipper, Consignee und Notify Party: Dokumentenparteien abstimmen
Parteien im Konnossement von Rechnungsdaten unterscheiden und House-/Master-Strukturen vor den Instruktionen prüfen.
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Dokumente und Bedingungen
Fehler im Konnossement: Korrektur beantragen und prüfen
Draft und bestätigte Instruktionen vergleichen, Änderungen klar beschreiben und Dokument sowie Folgemeldungen prüfen.
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Dokumente und Bedingungen
Transportversicherung und Frachtführerhaftung: was prüfen?
Transportversicherung, Haftung und Zusatzschutz anhand von Umfang, Grenzen, Ausschlüssen und Schadenverfahren vergleichen.
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Ladung und Ausrüstung
Beschädigte Containerladung: Zustand bei Empfang dokumentieren
Zustand sicher festhalten, Fotos und Unterlagen ordnen und die zuständigen Parteien nach dem geltenden Verfahren benachrichtigen.
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Dokumente und Bedingungen
DAP oder DDP? Vor dem Versprechen einer Türzustellung
Lieferpunkt, Einfuhrabfertigung, Steuern und Entladung vor DAP oder DDP Incoterms 2020 abstimmen.
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Transportablauf
Mehrere Lieferanten, ein Container: Konsolidierung planen
Bereitschaft, Warendaten und Unterlagen mehrerer Lieferanten erfassen und Entscheidungen bei verspäteten Partien festlegen.
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Transportablauf
Lkw oder Bahn ab Hafen? Die gesamte Zustellung vergleichen
Hinterlandtransport einschließlich Inlandterminal, letzter Straßenstrecke, Verfügbarkeit und Leerrückgabe vergleichen.
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Ladung und Ausrüstung
Containerplomben: Nummern prüfen und Abweichungen klären
So dokumentieren Sie Plombennummern und Abweichungen und stimmen das weitere Vorgehen vor dem Öffnen ab.
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Ladung und Ausrüstung
SOC oder COC: eigener Container oder Ausrüstung des Reeders
Vergleichen Sie SOC und COC anhand von Geräteannahme, Unterlagen, Gesamtkosten und Nutzung nach der Zustellung.
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Transportablauf
Container-Tracking: Statusmeldungen und Termine verstehen
Unterscheiden Sie Plan, Prognose und tatsächliches Ereignis sowie Meldungen zu Schiff, Container und Dokumenten.
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