THC, DOC, BAF und PSS: Zuschläge im Seefrachtangebot prüfen

Eine niedrige Grundfracht lässt sich erst bewerten, wenn die übrigen Leistungen feststehen. Die ausgeschriebene Abkürzung reicht dafür nicht aus. Zu jeder Position gehören Leistungsumfang, Abrechnungseinheit, Währung und Auslöser. Übertragen Sie deshalb sämtliche Angebotszeilen in eine gemeinsame Übersicht und kennzeichnen Sie fehlende Angaben.

Dieser Leitfaden hilft bei der Angebotsprüfung. Er enthält weder einen Hafentarif noch aktuelle Zuschlagshöhen. Maßgeblich für Beträge sind die Unterlagen Ihrer konkreten Sendung.

Hinter dem Kürzel steht eine Leistung

THC bezeichnet Terminalumschlag, DOC Dokumentation, BAF eine Treibstoffanpassung und PSS einen saisonalen Zuschlag. Anbieter verwenden eigene Codes; lesen Sie die Leistungsbeschreibung.

Lassen Sie die im Angebot verwendeten Kürzel vom Aussteller erläutern. Ähnliche Bezeichnungen bedeuten nicht automatisch denselben Umfang. Umschlag am Abgangs- und am Bestimmungshafen findet an unterschiedlichen Orten statt. Exportdokumentation kann andere Arbeiten umfassen als die Bereitstellung von Unterlagen für die Abholung.

Zuerst die Abrechnungseinheit klären

Prüfen Sie, ob eine Position je bestimmtem Containertyp, Dokument, Sendung, LCL-Abrechnungseinheit oder nach einer anderen ausdrücklich genannten Grundlage gilt. Mehrere Container führen nicht zwangsläufig zu derselben Anzahl von Dokumenten.

Multiplizieren Sie eine Dokumentengebühr nicht ungeprüft mit der Containeranzahl. Verdoppeln Sie einen Preis je Container auch nicht deshalb, weil ein Vierzigfußcontainer zwei TEU entspricht. Entscheidend bleibt die vereinbarte Tarifbasis.

Enthaltene, separate und bedingte Positionen markieren

Bei enthaltenen Kosten sollte erkennbar sein, in welchem Gesamtpreis sie stecken. Separate Kosten kommen zum Budget hinzu. Bedingte Kosten benötigen ein beschriebenes Ereignis und eine Berechnungsgrundlage.

Lassen Sie „all-in“ durch eine konkrete Leistungs- und Ausschlussliste präzisieren. Fragen Sie nach Dokumenten, Terminals, Landstrecken und Warenfreigabe. Ein Zuschlag im Tarifanhang darf nicht ohne Abgleich nochmals addiert werden. Der Anbieter sollte Anhang und Angebot miteinander abstimmen.

Eine fehlende Position bedeutet ebenfalls nicht, dass die Leistung kostenlos ist. Sie kann außerhalb des Angebots liegen, einem anderen Zahler zugeordnet sein oder noch eine Bewertung benötigen. Tragen Sie „zu bestätigen“ statt null ein.

Eine abgestimmte Fassung behalten

Speichern Sie Angebot, Kostenanlage und schriftliche Antworten mit Datum und Referenz. Bei abweichenden Einheiten oder Namen verlangen Sie eine zusammengeführte Fassung. Aus mehreren E-Mails zusammengesuchte Beträge lassen sich später nur schwer einer Rechnung zuordnen.

Halten Sie fest, ob die Annahme die Grundfracht, die gesamte Aufstellung oder lediglich die Verfügbarkeit einer Abfahrt betrifft. Gültigkeit und Anpassungsbedingungen gehören zu den jeweiligen Positionen. Ein Ablaufdatum erklärt nicht automatisch alle Zuschlagsregeln.

Das Budget intern nachvollziehbar darstellen

Trennen Sie bestätigte Kosten für den vereinbarten Umfang, noch offene Preise und ereignisabhängige Kosten. Nennen Sie Währungen und einen gegebenenfalls nur für den Vergleich verwendeten Wechselkurs. So erkennt die freigebende Person, welche Beträge bereits feststehen.

Für einen Rechner zeitabhängiger Containerkosten benötigen Sie den einschlägigen Tarif und die Ereignisdaten. Er klärt weder den Leistungsumfang von THC und DOC noch ersetzt er das Transportangebot. Umschlagleistungen und zeitabhängige Kosten sind gesondert zu prüfen.

Checkliste vor der Annahme

Nachricht zum Kopieren

Bitte ergänzen Sie Angebot [Referenz, Datum] für [Route, Equipment, Anzahl]. Wir benötigen je Position Leistung, Ort, Abrechnungseinheit, Währung und berechnete Menge. Kennzeichnen Sie enthaltene, separat berechnete und ereignisabhängige Kosten. Bitte bestätigen Sie außerdem Ausschlüsse, Währungsumrechnung und die Unterlage zur Gültigkeit der jeweiligen Sätze. Auf dieser Grundlage bestätigen wir den Auftragsumfang.