THC, DOC, BAF y PSS: cómo revisar los recargos de una oferta marítima

Un flete base bajo solo resulta comparable cuando conoces las demás prestaciones. Desarrollar una sigla ayuda, pero también necesitas unidad de cobro, moneda, alcance y condición de aplicación. Empieza trasladando todas las líneas a una tabla, incluidas aquellas cuyo precio aún no está confirmado.

Esta guía sirve para revisar una oferta. No es una tarifa portuaria ni una lista de precios actuales. Los importes deben proceder de los documentos aplicables a tu envío.

Identifica la prestación detrás del código

THC corresponde a manipulación en terminal, DOC a documentación, BAF a ajuste de combustible y PSS a un recargo estacional. Cada proveedor utiliza sus códigos: lee la descripción.

Pide al emisor que explique las abreviaturas de su oferta. Dos nombres parecidos no aseguran el mismo alcance. La manipulación en origen y en destino se realiza en lugares distintos. Preparar documentación de exportación también puede diferir de emitir los documentos necesarios para retirar la mercancía.

Comprueba la unidad antes de sumar

Confirma si el precio se aplica por tipo de contenedor, documento, envío, unidad de tarificación LCL u otra base indicada. Varios contenedores no implican necesariamente el mismo número de documentos.

No multipliques una tasa por documento por el número de contenedores sin comprobarlo. Tampoco dupliques un precio por contenedor porque uno de cuarenta pies represente dos TEU. Primero confirma la base de cobro.

Separa lo incluido, lo adicional y lo condicionado

Una partida incluida debe poder localizarse dentro de un precio conjunto. Las partidas separadas se añaden al presupuesto. Para las condicionadas, solicita el acontecimiento que genera el coste y su cálculo.

Convierte “all-in” en una lista concreta de servicios y exclusiones. Pregunta por documentos, terminales, tramos terrestres y liberación de mercancía. No vuelvas a sumar automáticamente un recargo que aparece en un anexo tarifario: pide que se concilie ese anexo con la oferta.

Una línea ausente tampoco demuestra gratuidad. Puede quedar fuera del alcance, corresponder a otro pagador o requerir cotización. Escribe “pendiente de confirmar” en vez de ocultar la incertidumbre con un cero.

Conserva una versión acordada

Guarda la oferta fechada, el desglose y las aclaraciones escritas. Si cambian nombres o unidades, solicita una versión consolidada. Un total construido con fragmentos de varios correos será difícil de comparar con la factura.

Deja constancia de si aceptas la tarifa base, todo el desglose o solo la disponibilidad de una salida. Anota vigencia y condiciones de modificación junto a cada partida. Una única fecha de caducidad no explica necesariamente todos los recargos.

Presenta un presupuesto comprensible

Distingue costes confirmados para el alcance acordado, partidas pendientes de precio y costes ligados a hechos futuros. Indica las monedas y cualquier cambio utilizado únicamente para comparar. Quien aprueba la compra podrá ver qué está cerrado.

Una calculadora de costes por tiempo necesita la tarifa aplicable y las fechas de los acontecimientos. No determina el alcance de THC o DOC ni sustituye una cotización completa. Revisa por separado los servicios de manipulación y los cargos por tiempo.

Lista antes de aceptar

Mensaje para copiar

Por favor, completen la oferta [referencia, fecha] para [ruta, equipo, cantidad]. Necesitamos por partida el servicio, lugar, unidad, moneda y cantidad facturable. Identifiquen lo incluido en precios conjuntos, lo separado y lo condicionado a un acontecimiento. Confirmen también exclusiones, reglas de cambio y documento que establece la vigencia de cada tarifa. Con este desglose confirmaremos el alcance del pedido.