THC, DOC, BAF e PSS: verificare i supplementi nel preventivo marittimo

Un nolo base basso si può valutare soltanto conoscendo le altre prestazioni. Sciogliere una sigla è utile, ma servono anche unità di addebito, valuta, ambito e condizione di applicazione. Riporta quindi tutte le voci in un unico prospetto, comprese quelle ancora prive di prezzo.

Questa guida aiuta a leggere un preventivo. Non è una tariffa portuale e non fornisce prezzi correnti: gli importi devono risultare dai documenti applicabili alla spedizione.

Individua il servizio dietro la sigla

THC riguarda la movimentazione in terminal, DOC la documentazione, BAF l'adeguamento carburante e PSS un supplemento stagionale. I fornitori usano codici propri: leggi la descrizione.

Chiedi all'emittente di spiegare le sigle utilizzate. Nomi simili non garantiscono prestazioni identiche. La movimentazione al porto di partenza e a quello di arrivo avviene in luoghi diversi. La documentazione export può inoltre comprendere attività diverse dai documenti necessari per ritirare la merce.

Controlla l'unità prima di sommare

Verifica se il prezzo è per tipo di container, documento, spedizione, unità tariffaria LCL o altra base specificata. Più container non comportano necessariamente lo stesso numero di documenti.

Non moltiplicare una spesa per documento per il numero di container senza conferma. Non raddoppiare neppure un prezzo per container perché un quaranta piedi equivale a due TEU. Prima accerta la base tariffaria.

Distingui costi inclusi, separati e condizionati

Per una voce inclusa, individua il prezzo complessivo che la contiene. Aggiungi al budget quelle separate. Per i costi condizionati, chiedi quale evento li fa sorgere e come vengono calcolati.

Trasforma “all-in” in un elenco preciso di prestazioni ed esclusioni. Verifica documenti, terminal, tratte terrestri e rilascio della merce. Un supplemento presente nell'allegato tariffario non va sommato automaticamente una seconda volta: il fornitore deve raccordare allegato e preventivo.

L'assenza di una voce non prova che il servizio sia gratuito. Potrebbe essere escluso, addebitato a un altro soggetto o ancora da quotare. Indica “da confermare” invece di nascondere l'incertezza con uno zero.

Conserva una versione concordata

Archivia preventivo datato, dettaglio costi e chiarimenti scritti. Se nomi o unità non coincidono, richiedi una versione consolidata. Un totale ricavato da frammenti di varie email sarà difficile da confrontare con la fattura.

Precisa se l'accettazione riguarda il nolo base, l'intero prospetto o soltanto la disponibilità di una partenza. Affianca validità e condizioni di modifica alle singole voci. Una sola scadenza non chiarisce necessariamente tutti i supplementi.

Presenta un budget leggibile

Separa i costi confermati per l'ambito concordato, le voci in attesa di prezzo e quelle legate a eventi futuri. Specifica le valute e l'eventuale cambio usato soltanto per il confronto. Chi autorizza l'acquisto potrà capire quali elementi sono definiti.

Un calcolatore dei costi legati al tempo richiede tariffa applicabile e date degli eventi. Non stabilisce il contenuto di THC o DOC e non sostituisce il preventivo di trasporto. Valuta distintamente movimentazione e addebiti temporali.

Controlli prima dell'accettazione

Messaggio da copiare

Vi chiediamo di completare il preventivo [riferimento, data] per [itinerario, attrezzatura, quantità]. Per ogni voce servono prestazione, luogo, unità, valuta e quantità addebitabile. Distinguete costi inclusi in un prezzo complessivo, separati e dipendenti da un evento. Confermate inoltre esclusioni, conversione valutaria e documento che regola la validità dei singoli importi. Useremo il prospetto per confermare l'ambito dell'ordine.