Cómo comparar dos ofertas de transporte marítimo

Un flete marítimo más bajo no siempre supone una entrega más barata. Primero iguala alcance, número de contenedores, fechas y moneda. Después compara los totales. Una oferta hasta puerto y otra hasta almacén responden a necesidades distintas.

Todas las cantidades siguientes son ficticias y sirven para explicar el método. No son tarifas de mercado, ofertas de agentes ni costes de envíos reales. Suponemos un contenedor ordinario, la misma mercancía y la misma ruta. Aranceles e impuestos de importación quedan fuera de ambos casos.

Establece un alcance común

Anota inicio y final del servicio, equipo y operaciones necesarias. Revisa recogida, exportación, entrega en terminal, flete, gastos de destino, trámites acordados y entrega al almacén. Clasifica cada concepto como incluido, adicional o sin confirmar.

No sustituyas «sin confirmar» por cero. «Local charges excluded» indica que determinados gastos locales no están en ese importe. Pide el desglose y su base de cálculo. Para «subject to» o «at cost», pregunta qué condición puede modificar el precio y quién la confirma.

Explica la conversión de monedas

El ejemplo usa 1 USD = 0,90 EUR. Es una hipótesis de cálculo, no un cambio actual ni garantizado para facturación. En ofertas reales, comprueba fuente del cambio, fecha de fijación, posible margen y moneda de factura.

Oferta A: (1800 + 200) × 0,90 + 320 + 50 + 450 = 2620 EUR. Oferta B: 1700 + 290 + 450 = 2440 EUR. Con alcance común, B resulta 180 EUR inferior. Comparar solo 1800 USD y 1700 EUR no mostraba esa diferencia.

El resultado únicamente vale para esas partidas e hipótesis. Si un recargo se aplica por documento y no por contenedor, una expedición mayor exige otro multiplicador. Si las «operaciones de destino» son distintas, la tabla todavía no basta para elegir.

Compara unidades y después plazos

Anota junto a cada precio su unidad: contenedor, documento, envío, tonelada, metro cúbico o día. Para grupaje comprueba la base de facturación y los mínimos. No multipliques automáticamente todos los conceptos por el número de contenedores: un documento puede cubrir varios.

Comprueba la validez y el hecho que determina la aplicación de la tarifa. Puede depender del producto, booking o arancel de servicios. No des por sentado que siempre manda la fecha de consulta o salida prevista. Solicita confirmación expresa para tus fechas.

Revisa ruta, transbordos, tránsito estimado y fechas límite. Una travesía más corta puede implicar un posicionamiento menos conveniente u otro puerto. El tránsito previsto no es una entrega garantizada en almacén.

Añade por separado los costes condicionados

El free time solo se entiende con su alcance y regla de cómputo. Confirma si corresponde a demurrage, detention, almacenamiento o periodo combinado, los hechos de inicio y fin y el depósito de devolución del vacío. Siete días libres pueden significar condiciones distintas en dos ofertas.

Compara por separado modificaciones, cancelación, espera del vehículo, viajes adicionales, inspección, almacenamiento y otros eventos posibles. No presentes todos los cargos eventuales como inevitables. Prepara un caso base y otro con un retraso concreto, utilizando las condiciones confirmadas de ese envío.

Solicita la información que falta

Quiero comparar ofertas para la misma partida y alcance [desde–hasta]. Indicad conceptos incluidos y adicionales, moneda, unidad y mínimo aplicable. Confirmad la base de validez de la tarifa, conversión de monedas, free time con eventos de inicio y fin e instrucciones de devolución del vacío. Señalad los puntos todavía pendientes de confirmar.

Decide con costes comparables y viabilidad operativa. Conserva versiones de las ofertas e hipótesis para comprobar después la factura. Cargexo ayuda a calcular cargos de contenedores con tus fechas; no determina qué tarifa se aplica ni sustituye la confirmación del transitario.