Zwei Seefrachtangebote richtig vergleichen

Eine niedrigere Seefrachtrate bedeutet nicht unbedingt eine günstigere Lieferung. Gleichen Sie zuerst Leistungsumfang, Containerzahl, Termine und Währung ab. Vergleichen Sie erst danach die Summen. Ein Angebot bis zum Hafen und eines bis zum Lager beantworten unterschiedliche Fragen.

Alle folgenden Beträge sind erfunden und zeigen nur die Vergleichsmethode. Es handelt sich weder um Marktraten noch um Agentenangebote oder reale Sendungskosten. Angenommen werden ein gewöhnlicher Container, dieselbe Partie und dieselbe Route. Einfuhrzoll und Steuern bleiben bei beiden Varianten außerhalb des Vergleichs.

Legen Sie einen gemeinsamen Leistungsumfang fest

Notieren Sie Anfang und Ende der Leistung, Containertyp und erforderliche Tätigkeiten. Prüfen Sie Abholung beim Lieferanten, Ausfuhrabfertigung, Terminalanlieferung, Fracht, Zielkosten, vereinbarte Formalitäten und Lagerzustellung. Kennzeichnen Sie jede Position als enthalten, zusätzlich berechnet oder noch unbestätigt.

Setzen Sie unbestätigte Kosten nicht mit null an. „Local charges excluded“ bedeutet, dass bestimmte lokale Kosten nicht im genannten Betrag stecken. Fordern Sie Positionen und Berechnungsgrundlage an. Bei „subject to“ oder „at cost“ fragen Sie, welcher Umstand den Preis ändern kann und wer ihn bestätigt.

Rechnen Sie Währungen nachvollziehbar um

Unser Beispiel verwendet 1 USD = 0,90 EUR. Das ist eine Rechenannahme, kein aktueller oder garantierter Abrechnungskurs. Prüfen Sie im echten Angebot Kursquelle, Festlegungsdatum, möglichen Kursaufschlag und Rechnungswährung.

Angebot A: (1800 + 200) × 0,90 + 320 + 50 + 450 = 2620 EUR. Angebot B: 1700 + 290 + 450 = 2440 EUR. Im gemeinsamen Umfang liegt B um 180 EUR niedriger. Der bloße Vergleich von 1800 USD und 1700 EUR hätte das nicht gezeigt.

Das Ergebnis gilt nur für die genannten Positionen und Annahmen. Wird ein Zuschlag je Dokument statt je Container erhoben, ändert sich bei größeren Partien der Multiplikator. Umfasst die Zielabfertigung unterschiedliche Tätigkeiten, reicht diese Tabelle noch nicht zur Entscheidung.

Vergleichen Sie Einheiten und anschließend Termine

Schreiben Sie zu jedem Preis die Einheit: Container, Dokument, Sendung, Tonne, Kubikmeter oder Tag. Prüfen Sie bei Sammelgut die Abrechnungsgrundlage und Mindestbeträge. Multiplizieren Sie nicht alle Positionen automatisch mit der Containerzahl. Ein Transportdokument kann mehrere Container umfassen.

Prüfen Sie Gültigkeit und das preisbestimmende Ereignis. Maßgeblich können Produkt-, Buchungs- oder Tarifbedingungen sein. Unterstellen Sie weder Anfragedatum noch geplante Abfahrt als allgemeingültigen Stichtag. Lassen Sie die Anwendung auf Ihre Termine bestätigen.

Vergleichen Sie Route, Umladungen, geplante Laufzeit und Annahmefristen. Eine kürzere Seereise kann eine ungünstigere Gestellung oder einen anderen Zielhafen bedeuten. Aus geplanter Transitzeit wird keine garantierte Lagerzustellung.

Führen Sie ereignisabhängige Kosten gesondert auf

Free Time ist nur zusammen mit Geltungsbereich und Zählweise aussagekräftig. Klären Sie Demurrage, Detention, Storage oder einen kombinierten Zeitraum, die auslösenden und beendenden Ereignisse sowie das Rückgabedepot. Sieben Freitage können in zwei Angeboten unterschiedliche Regelungen bedeuten.

Vergleichen Sie Buchungsänderung und Stornierung, Lkw-Wartezeit, Zusatzfahrt, Kontrolle, Lagerung und andere mögliche Ereignisse separat. Stellen Sie nicht alle bedingten Gebühren als unvermeidbar dar. Rechnen Sie einen Grundfall und einen Fall mit einer klar beschriebenen Verzögerung anhand bestätigter Bedingungen.

Fehlende Angaben anfordern

Ich möchte Angebote für dieselbe Partie und Leistung [von–bis] vergleichen. Bitte nennen Sie enthaltene und zusätzliche Positionen mit Währung, Abrechnungseinheit und Mindestbetrag. Bestätigen Sie den Gültigkeitsstichtag der Rate, Umrechnungsregeln, Free Time einschließlich Beginn und Ende sowie die Leercontainerrückgabe. Kennzeichnen Sie noch unbestätigte Angaben.

Entscheiden Sie anhand vergleichbarer Kosten und operativer Machbarkeit. Bewahren Sie Angebotsfassungen und Annahmen für die spätere Rechnungskontrolle auf. Cargexo berechnet Containergebühren anhand Ihrer Daten, bestimmt aber weder den geltenden Tarif noch ersetzt es die Bestätigung des Spediteurs.