Jak porównać dwie oferty frachtu morskiego?

Niższa stawka frachtu nie musi oznaczać tańszej dostawy. Najpierw sprowadź obie oferty do tego samego zakresu, liczby kontenerów, dat i waluty. Dopiero potem porównaj sumę. Jeżeli jedna oferta kończy się w porcie, a druga w Twoim magazynie, ich nagłówkowe ceny odpowiadają na różne pytania.

Poniższe kwoty są całkowicie fikcyjne i służą sprawdzeniu sposobu porównania. Nie są stawkami rynkowymi, ofertami agentów ani kosztami rzeczywistych realizacji. Przyjmujemy jeden zwykły kontener, tę samą partię i tę samą trasę. Cło i podatki importowe pozostają poza porównaniem w obu wariantach.

Ustal wspólny zakres

Zapisz początek i koniec usługi, rodzaj kontenera oraz czynności wymagane po drodze. Sprawdź odbiór u dostawcy, odprawę eksportową, dostarczenie do terminalu, fracht, opłaty docelowe, uzgodnione formalności i dowóz do magazynu. Każdej pozycji przypisz jedną z trzech odpowiedzi: w cenie, płatna dodatkowo albo jeszcze niepotwierdzona.

Nie zastępuj trzeciej odpowiedzi zerem. Wpis „local charges excluded” oznacza brak określonego kosztu w tej części oferty. Poproś o listę pozycji i zasady ich ustalenia. Podobnie traktuj „subject to” i „at cost”: potrzebujesz wyjaśnienia, jaki warunek może zmienić cenę i kto go potwierdza.

Przelicz waluty jawnie

W naszym przykładzie roboczy kurs porównawczy wynosi 1 USD = 0,90 EUR. To założenie obliczenia, nie kurs aktualny ani gwarantowany kurs rozliczenia. W rzeczywistej ofercie sprawdź źródło kursu, datę jego ustalenia, ewentualną marżę kursową i to, czy faktura może zostać wystawiona w innej walucie.

Oferta A: (1800 + 200) × 0,90 + 320 + 50 + 450 = 2620 EUR. Oferta B: 1700 + 290 + 450 = 2440 EUR. Wspólny zakres daje różnicę 180 EUR na korzyść B. Porównanie samego 1800 USD z 1700 EUR nie pokazywało tej różnicy.

Ten wynik jest poprawny tylko dla zapisanych pozycji i założeń. Jeżeli dopłata w A jest naliczana za dokument, a nie za kontener, przy większej partii trzeba zmienić mnożnik. Jeśli zakres „obsługi docelowej” jest różny, powyższa tabela nadal nie wystarcza do wyboru.

Porównaj jednostki, a potem terminy

Obok każdej ceny zapisz jednostkę: kontener, dokument, przesyłka, tona, metr sześcienny albo dzień. Przy drobnicy sprawdź sposób ustalania podstawy rozliczenia i minima. Nie mnoż wszystkich pozycji automatycznie przez liczbę kontenerów. Opłata za jeden dokument przewozowy może obejmować kilka jednostek sprzętu.

Następnie porównaj ważność i datę decydującą o zastosowaniu ceny. Może to wynikać z warunków produktu, rezerwacji lub taryfy; nie zakładaj, że wszędzie decyduje dzień wysłania zapytania albo planowanego wypłynięcia. Poproś o jednoznaczne potwierdzenie dla swoich dat.

Sprawdź trasę, przeładunki, planowany czas przewozu i terminy graniczne. Wariant szybszy na morzu może mieć mniej wygodny termin podstawienia albo inny port docelowy. Nie zamieniaj planowanego transit time w gwarantowaną dostawę do magazynu.

Dopisz koszty zależne od zdarzeń

Free time, czyli uzgodniony czas wolny od określonych opłat, ma znaczenie tylko wraz z zakresem i zasadą naliczania. Ustal, czy dotyczy demurrage, detention, storage lub okresu łączonego, jakie zdarzenia go otwierają i zamykają oraz gdzie należy zwrócić pusty kontener. Siedem dni w dwóch ofertach nie musi oznaczać tego samego.

Osobno porównaj zmianę i anulowanie bookingu, oczekiwanie pojazdu, dodatkowy przejazd, kontrolę, składowanie i inne możliwe zdarzenia. Nie dopisuj ich jako pewnych kosztów każdej wysyłki. Zamiast tego przygotuj scenariusz podstawowy i scenariusz z jednym jasno opisanym opóźnieniem. Kwoty powinny pochodzić z potwierdzonych warunków dla tej przesyłki.

Prośba o uzupełnienie oferty

Chcę porównać oferty dla tej samej partii i zakresu [od–do]. Proszę potwierdzić, które pozycje są zawarte w cenie, a które pozostają dodatkowe, z walutą, jednostką naliczania i ewentualnym minimum. Potrzebuję też podstawy ważności stawki, zasad przeliczenia walut, free time z definicją zdarzeń oraz instrukcji zwrotu pustego kontenera. Proszę zaznaczyć elementy nadal wymagające potwierdzenia.

Wybór oprzyj na porównywalnej kwocie i wykonalności operacyjnej. Zapisz wersje ofert i użyte założenia, aby później sprawdzić fakturę. Kalkulator Cargexo może pomóc w analizie opłat kontenerowych na Twoich datach; nie rozstrzyga, która taryfa obowiązuje, ani nie zastępuje potwierdzenia spedytora.