Zuerst den Gegenstand der Gebühr klären
Bei einem typischen Import betrifft Demurrage den Verbleib des Containers im Terminal über die vereinbarte freie Zeit hinaus. Detention betrifft seine Nutzung außerhalb des Terminals, etwa zwischen Abholung des vollen und Rückgabe des leeren Containers. Maßgeblich sind Vertrag und Tarif der jeweiligen Relation.
Storage bezeichnet Lagergebühren. Gehen Sie nicht davon aus, dass diese immer in Demurrage enthalten sind. Prüfen Sie den Rechnungssteller und vermeiden Sie eine doppelte Berechnung derselben Position.
Getrennte oder kombinierte Zeiträume?
Bei Combined Demurrage & Detention gilt ein gemeinsamer Zeitraum für die Nutzung innerhalb und außerhalb des Terminals. Addieren Sie deshalb nicht automatisch zwei getrennte Berechnungen. Maersk unterscheidet in seinen Bedingungen Demurrage, Detention, kombinierte Gebühren und Storage.
Notieren Sie Tarifname, Containertyp, Relation und Gültigkeitszeitraum. Ein Satz für ein anderes Land oder einen anderen Ausrüstungstyp kann zu einem unbrauchbaren Ergebnis führen.
Eingabedaten vorbereiten
Benötigt werden die Ereignisse und Termine für Beginn und Ende des Zeitraums, die Freitage und die Sätze der einzelnen Tarifstufen. Prüfen Sie Kalender- oder Arbeitstage und die Behandlung von Abhol- und Rückgabetag.
Bewahren Sie Abhol- und Rückgabebelege auf. Entscheidend ist das tariflich definierte Ereignis, nicht unbedingt der Eingang des Dokuments beim Spediteur.
Ein einfaches Beispiel prüfen
Reines Rechenbeispiel: Von 8 gezählten Tagen sind 5 frei. Es bleiben 3 kostenpflichtige Tage. Bei einheitlich 40 EUR je Tag für einen Container entstehen 120 EUR.
Ändert sich der Satz im Zeitverlauf, verteilen Sie die Tage auf Tarifstufen. Der Bericht sollte die Annahmen neben dem Betrag nennen, damit der Kunde die Rechnung nachvollziehen kann. Beispielsätze sind kein Angebot einer Reederei.