Najpierw ustal, za co naliczana jest opłata
W typowym imporcie demurrage dotyczy przetrzymania kontenera na terminalu po przekroczeniu uzgodnionych dni wolnych. Detention dotyczy używania kontenera poza terminalem, na przykład od odbioru pełnego do zwrotu pustego. Szczegółowe zasady wynikają jednak z umowy i taryfy dla danej relacji.
Storage oznacza opłatę za składowanie. Nie zakładaj, że jest zawsze zawarta w demurrage. Sprawdź, kto ją nalicza oraz czy nie liczysz drugi raz tej samej pozycji.
Oddzielne okresy czy combined?
W modelu combined demurrage & detention wspólny okres obejmuje używanie kontenera na terminalu i poza nim. Nie należy wtedy automatycznie dodawać dwóch oddzielnych kalkulacji. Maersk rozróżnia w swoich warunkach demurrage, detention, combined oraz storage.
Przed rozpoczęciem obliczeń zapisz nazwę taryfy, typ kontenera, relację oraz okres jej obowiązywania. Stawka znaleziona dla innego kraju lub rodzaju sprzętu może dać nieprzydatny wynik.
Przygotuj dane do kalkulatora
Potrzebujesz dat zdarzeń rozpoczynających i kończących okres, liczby dni wolnych oraz stawek za kolejne dni płatne. Ustal, czy taryfa używa dni kalendarzowych czy roboczych, i jak traktuje dzień odbioru lub zwrotu.
Zachowaj potwierdzenia odbioru i zwrotu. Dla kalkulacji liczy się zdarzenie wskazane w taryfie, a niekoniecznie dzień otrzymania dokumentu przez spedytora.
Sprawdź kwotę na prostym przykładzie
Przykład wyłącznie ilustracyjny: okres obejmuje 8 naliczanych dni, z czego 5 jest wolnych. Pozostają 3 dni płatne. Przy jednolitej stawce 40 EUR za dzień i jeden kontener wynik wynosi 120 EUR.
Jeżeli stawka zmienia się w czasie, rozpisz dni na progi. Raport z kalkulatora powinien pokazać założenia obok kwoty, aby klient mógł sprawdzić, skąd bierze się wynik. Nie traktuj przykładowych stawek jako oferty armatora.