Identifica qué concepto se cobra
En una importación habitual, demurrage se refiere a mantener el contenedor en la terminal más allá de los días libres acordados. Detention se refiere a su uso fuera de la terminal, por ejemplo desde la retirada del contenedor lleno hasta la devolución del vacío. Las reglas concretas dependen del contrato y la tarifa aplicable a la ruta.
Storage es el cargo por almacenamiento. No supongas que siempre está incluido en demurrage. Comprueba quién lo factura y evita contabilizar dos veces el mismo concepto.
¿Periodos separados o combinados?
Combined demurrage & detention utiliza un periodo común para el uso del contenedor dentro y fuera de la terminal. No sumes automáticamente dos cálculos separados. Maersk distingue demurrage, detention, cargos combinados y storage en sus condiciones.
Antes de calcular, anota el nombre de la tarifa, el tipo de contenedor, la ruta y las fechas de vigencia. Una tarifa de otro país o equipo puede dar un resultado que no corresponda a tu envío.
Prepara los datos de entrada
Necesitas los eventos y las fechas que inician y terminan el periodo, los días libres y los importes de cada tramo. Comprueba si se cuentan días naturales o laborables y cómo se trata el día de retirada o devolución.
Conserva los justificantes de retirada y devolución. Importa el evento definido en la tarifa, no necesariamente el día en que el transitario recibe el documento.
Comprueba un ejemplo sencillo
Ejemplo exclusivamente ilustrativo: de un periodo de 8 días contabilizados, 5 son libres. Quedan 3 días de pago. Con una tarifa uniforme de 40 EUR por día para un contenedor, el total es 120 EUR.
Si el importe cambia con el tiempo, reparte los días entre los tramos. El informe debe mostrar las hipótesis junto al total para que el cliente pueda comprobarlo. Los importes de ejemplo no son una oferta de la naviera.